Program do obsługi gabinetu psychologicznego dla ośrodków

Plan Ośrodek łączy do 15 terapeutów pod jedną stroną ośrodka, rozdziela zapytania pacjentów według rodzaju terapii i daje koordynatorce jedną fakturę oraz miesięczny raport. Stała opłata 869 zł netto miesięcznie, bez prowizji od pacjentów.

Strona ośrodka z zespołem terapeutów

Ośrodek ma jedną stronę w katalogu, na której widać zespół: każdy terapeut ma własny profil z nurtem, obszarami pracy, formą pracy i oznaczeniami potwierdzonych kwalifikacji. Pacjent wybiera terapeutę albo pisze do ośrodka. W planie mieści się do 15 terapeutów, a sieć większą niż 15 osób dokupuje kolejne pakiety w panelu.

Profil promowany obejmuje w planie Ośrodek trzy miasta i trzy rodzaje terapii. Kolejność wyników w katalogu nie zależy od abonamentu, a wyróżnienie stoi w osobnym, opisanym miejscu, jak wszędzie.

Role koordynatorki i terapeuty

Konto ośrodka ma dwie role. Koordynatorka widzi wszystkie zapytania, zarządza zespołem, dodaje i usuwa terapeutów, edytuje stronę ośrodka i pobiera raporty. Terapeuta widzi własne zapytania, własny profil i własny kalendarz, ale nie dane rozliczeniowe ani zapytania kolegów.

Dziennik działań zapisuje, kto i kiedy zmienił profil, dodał dokument albo odpowiedział na zapytanie. Gdy zespół się zmienia, koordynatorka odbiera dostęp odchodzącej osobie jednym przyciskiem, a profil wraca do ośrodka.

Logowanie firmowe SSO dla zespołu

Ośrodek może logować zespół przez firmowe konto, którego już używa do poczty i kalendarzy. Terapeuta nie tworzy kolejnego hasła, a koordynatorka nie zarządza nim osobno. Wyłączenie konta firmowego odbiera dostęp do panelu bez dodatkowych kroków. Opis zabezpieczeń znajdziesz w sekcji bezpieczeństwo danych w gabinecie psychologicznym.

Rozdzielanie zapytań pacjentów w zespole

Prośba o termin trafia tam, gdzie powinna. Zapytanie o terapię par dostają terapeuci par, o uzależnienia terapeuci uzależnień, o traumę i EMDR terapeuci traumy, o psychoterapię dzieci i młodzieży ci, którzy z nimi pracują. Koordynatorka ustawia reguły raz i zmienia je, gdy ktoś idzie na urlop albo zamyka listę.

Zapytania bez limitu, we wszystkich planach.
Gotowe odpowiedzi na pierwszą wiadomość pacjenta w tonie ośrodka.
Kalendarz wolnych terminów każdego terapeuty, opisany na stronie kalendarz dla psychologa.

Faktura zbiorcza i raport miesięczny

Zamiast piętnastu faktur od piętnastu terapeutów ośrodek dostaje jedną fakturę zbiorczą za plan Ośrodek. Płatność roczna obniża koszt do 434 zł netto za miesiąc, czyli 5 208 zł netto rocznie. Ceny netto, plus 23 procent VAT.

Raport miesięczny dla właścicielki pokazuje liczbę wyświetleń strony ośrodka, kliknięć w telefon i zapytań, w podziale na terapeutów i rodzaje terapii. Widzisz, które obszary przyciągają pacjentów, a które mają wolne godziny. Plan wykupujesz sama w panelu, bez rozmów sprzedażowych.

Rachunek kosztu pacjenta dla ośrodka

Publiczny cennik ZnanyLekarz dla nowych klientów podaje plan Starter za 399 zł netto miesięcznie plus 32 zł za każdego nowego pacjenta. Przy 20 nowych pacjentach w miesiącu opłaty za pacjentów to 640 zł ponad abonament, czyli razem 1 039 zł netto. To przykład z publicznego cennika, bez oceniania kogokolwiek.

Plan Ośrodek kosztuje 869 zł netto miesięcznie za 15 terapeutów, niezależnie od liczby pacjentów. Koszt jednego nowego pacjenta zależy więc od tego, ilu ich trafi do ośrodka.

Nowi pacjenci w miesiącu	Koszt jednego pacjenta w planie Ośrodek
10	86,90 zł netto
20	43,45 zł netto
40	21,73 zł netto

Im więcej zapytań, tym niższy koszt jednego pacjenta, bo abonament się nie zmienia. Pierwszy krok to profil dla zespołu, który zaczynasz na stronie strona internetowa dla psychologa.