Prosty wzór, który decyduje o wyniku
Przychód z praktyki to liczba sesji tygodniowo, razy cztery tygodnie, razy odsetek sesji, które faktycznie się odbyły, razy cena sesji. Od tego odejmujesz koszty stałe. Podatek i składki ZUS liczysz osobno, bo zależą od formy rozliczenia, o której decyduje się z księgowym. Zasady rejestracji i wyboru formy opisuje portal biznes.gov.pl, a składki znajdziesz na stronie ZUS.
Dwa założenia mają największy wpływ na wynik. Pierwsze to nieodbyte sesje: przyjmujemy, że 15 procent zarezerwowanych godzin przepada przez odwołania i nieobecności. To założenie do własnej korekty, nie dana rynkowa. Drugie to cena sesji, którą ustalasz sam i która zależy od miasta, doświadczenia i nurtu.
Przykładowy rachunek miesięczny
Założenia: sesja za 200 zł, 4 tygodnie pracy w miesiącu, 15 procent nieodbytych sesji, koszty stałe 2 619 zł (wynajem sali na 48 godzin 1 600 zł, superwizja 400 zł, księgowość 300 zł, ubezpieczenie 100 zł, abonament w katalogu 219 zł netto). Kwoty kosztów to przykład, wpisz własne z umów i rachunków.
| Sesje zarezerwowane tygodniowo | Sesje odbyte w miesiącu | Przychód | Po kosztach stałych, przed podatkiem i ZUS |
|---|---|---|---|
| 15 | 51 | 10 200 zł | 7 581 zł |
| 20 | 68 | 13 600 zł | 10 981 zł |
| 25 | 85 | 17 000 zł | 14 381 zł |
Z tabeli wynikają dwie rzeczy. Po pierwsze, koszty stałe są podobne przy 15 i przy 25 sesjach, więc każda dodatkowa sesja zostaje prawie w całości w Twojej kieszeni. Po drugie, rachunek działa tylko wtedy, gdy grafik jest zapełniony, a to zależy od napływu nowych pacjentów.
Jak cena sesji zmienia wynik
Przy 20 sesjach zarezerwowanych tygodniowo i tych samych kosztach różnica ceny o 50 zł oznacza różnicę przychodu o 3 400 zł miesięcznie.
| Cena sesji | Przychód (68 sesji) | Po kosztach stałych 2 619 zł |
|---|---|---|
| 150 zł | 10 200 zł | 7 581 zł |
| 200 zł | 13 600 zł | 10 981 zł |
| 250 zł | 17 000 zł | 14 381 zł |
Cenę podnosi się rozsądnie, razem z kwalifikacjami i doświadczeniem, a nie po to, by nadrobić puste godziny. Pusta godzina kosztuje Cię więcej niż 50 zł różnicy w cenie, jeśli oznacza, że pacjent wybrał kogoś innego, bo nie miał jak się z Tobą skontaktować.
Ilu nowych pacjentów potrzebujesz co miesiąc
Terapia się kończy, więc grafik trzeba stale uzupełniać. Przykład: chcesz utrzymać 20 pacjentów tygodniowo, a przeciętny pacjent zostaje u Ciebie 26 tygodni, czyli pół roku. Co tydzień zwalnia się wtedy około 0,77 miejsca (20 podzielone przez 26), czyli około 3 nowych pacjentów miesięcznie. Jeśli Twoi pacjenci zostają średnio rok, wystarczy około 1,7 nowego pacjenta miesięcznie. Własną średnią znasz z notatek, wpisz ją do wzoru.
Ten rachunek ma praktyczny skutek przy wyborze kanału pozyskiwania pacjentów. Model, w którym płacisz za każdego nowego pacjenta, rośnie razem z Twoim sukcesem. Według publicznego cennika ZnanyLekarz plan Starter to 399 zł netto miesięcznie plus 32 zł za nowego pacjenta, czyli przy 4 nowych pacjentach 527 zł netto. Plan Gabinet w PolecaniTerapeuci kosztuje 219 zł netto niezależnie od liczby pacjentów, a przy płatności rocznej 109 zł netto za miesiąc. Zapytania o termin są bez limitu. Pełne zestawienie jest w cenniku programu do gabinetu psychologicznego.
Gdzie praktyka traci pieniądze
Najczęściej nie na stawce, tylko na kilku miejscach, które da się poprawić.
- Wolne godziny w wynajętej sali. Jeśli płacisz za godziny z góry, a nie masz pacjentów, rachunek rośnie. Opisujemy to w tekście o wynajmie gabinetu psychologicznego.
- Brak wizytówki, która odpowiada na pytania pacjenta. Kto nie widzi kwalifikacji i nie wie, jak wygląda pierwsza sesja, zwykle pisze do kogoś innego. Zobacz wizytówka psychologa online.
- Wolna odpowiedź na pierwszą wiadomość. Pacjent w kryzysie decyzyjnym pisze do kilku osób naraz i odpowiada mu ta, która odpowie pierwsza.
- Brak rezerwy na urlop i chorobę. Przy pracy na własny rachunek nie ma płatnego urlopu, więc miesięczny wynik dzielisz przez mniej niż dwanaście.
Między sesjami przydaje się prawdziwa przerwa. Jedni wychodzą na spacer, inni na chwilę oderwania zaglądają na lekkie strony, na przykład na Boginie po horoskop dla zabawy.
Ile zarabia psychoterapeuta prywatnie?
Wynik wynika z liczby odbytych sesji, ceny sesji i kosztów. Przy cenie 200 zł i 20 zarezerwowanych sesjach tygodniowo przykład powyżej daje około 13 600 zł przychodu miesięcznie i około 10 981 zł po kosztach stałych, przed podatkiem i składkami. Własny wynik policz na swoich liczbach.
Ile zarabia psychoterapeuta na NFZ?
Nie podajemy jednej kwoty, bo zależy od umowy, rodzaju placówki i wymiaru pracy, a stawki są ustalane indywidualnie. Wiarygodne dane znajdziesz w ogłoszeniach konkretnych placówek i w umowie, którą dostaniesz do podpisu.
Ile sesji tygodniowo prowadzi psychoterapeuta?
To zależy od tego, ile sesji wytrzymasz bez utraty jakości pracy. Wiele osób przyjmuje od kilkunastu do dwudziestu kilku sesji tygodniowo i zostawia czas na superwizję, notatki i odpoczynek. Zaplanuj granicę, zanim zaplanujesz grafik.
Czy psychoterapeuta musi mieć własny gabinet?
Nie. Możesz wynajmować salę na godziny albo pracować online. Wtedy koszty stałe są niższe, a profil w katalogu opisuje formę pracy bez wskazywania stałego adresu.
Od rachunku do pierwszych pacjentów
Jeśli dopiero zaczynasz, przeczytaj jak założyć gabinet psychologiczny i jak zdobyć pacjentów w prywatnej praktyce. Gdy masz już kwalifikacje i chcesz, żeby pacjenci Cię znajdowali, zobacz stronę dla terapeutów i załóż profil.