Formalności, od których zaczynasz
Najpierw ustal formę prowadzenia praktyki. Większość osób zaczyna od jednoosobowej działalności gospodarczej, którą rejestruje się przez CEIDG. Instrukcje rejestracji i aktualne wymagania znajdziesz na portalu biznes.gov.pl, a wpis do ewidencji prowadzi CEIDG. Rodzaj opodatkowania, składki ZUS i ewentualne zwolnienie z VAT zależą od Twojej sytuacji, dlatego omów je z księgowym przed pierwszą fakturą.
Osobna sprawa to zakres usług. Psychoterapia prowadzona w gabinecie to co innego niż świadczenia medyczne rozliczane w ramach działalności leczniczej, dlatego nazwę i opis usług warto dobrać ostrożnie i zgodnie z tym, co faktycznie oferujesz. Sprawdź też zasady etyczne towarzystwa, do którego należysz, oraz wymagania dotyczące superwizji. Dodatkowo od pierwszego pacjenta przetwarzasz dane wrażliwe, więc potrzebujesz zasad ochrony danych. Podstawowe informacje opublikował Urząd Ochrony Danych Osobowych.
Własny lokal, wynajem czy praca online
Masz trzy drogi i każda ma inny rachunek. Własny lub długo wynajmowany lokal daje pełną kontrolę, ale koszt stały pojawia się od pierwszego dnia. Wynajem sali na godziny albo dni w centrum terapii zmniejsza ryzyko, a godziny kupujesz tylko wtedy, gdy masz umówionych pacjentów. Praca online wymaga spokojnego pokoju, dobrego łącza i zasad prywatności, a lokal jest zbędny. Szczegóły tej formy opisujemy na stronie psychoterapia online.
Wiele osób łączy te drogi: dwa dni w wynajętej sali, reszta online. Jeśli wynajmujesz salę, przeczytaj też, jak profil terapeuty działa niezależnie od adresu gabinetu.
Wyposażenie, które naprawdę ma znaczenie
Pacjent nie ocenia gabinetu po drogich meblach. Liczy się cisza, wygodne miejsce do siedzenia, dyskrecja i poczucie, że rozmowa nie jest słyszana na korytarzu. Wystarczy:
- dwa wygodne fotele ustawione pod kątem, nie naprzeciw siebie jak przy biurku,
- zegar widoczny dla Ciebie, nie dla pacjenta,
- chusteczki, woda i miejsce, gdzie pacjent może odłożyć rzeczy,
- szafka zamykana na klucz na dokumenty,
- wyciszenie od strony poczekalni, na przykład szum biały przy drzwiach,
- stabilny internet i zasłonięta kamera, jeśli prowadzisz też sesje online.
Między sesjami potrzebujesz realnej przerwy, najlepiej poza gabinetem. Część osób zamawia sobie lunch i świeże pieczywo z lokalnej piekarni rzemieślniczej, żeby nie jeść na stojąco między dwiema godzinami terapii.
Rachunek: ilu pacjentów potrzebujesz
Poniższy przykład jest szkicem do przeliczenia na własne liczby, nie prognozą. Założenia: sala wynajmowana na 12 godzin tygodniowo, sesja w cenie, którą wpiszesz sam.
| Pozycja miesięczna | Przykład |
|---|---|
| Wynajem sali, 48 godzin | podaj wg swojej umowy |
| Księgowość, ubezpieczenie, superwizja | podaj wg swoich rachunków |
| Abonament w katalogu, plan Gabinet | 219 zł netto (109 zł netto przy płatności rocznej) |
| Cena sesji | wpisz własną |
Liczysz to tak: suma kosztów stałych podzielona przez cenę sesji daje liczbę sesji, od której zaczynasz zarabiać. Przy kosztach stałych 3 000 zł i sesji za 200 zł potrzebujesz 15 sesji miesięcznie tylko po to, żeby wyjść na zero. To mniej więcej 4 sesje tygodniowo, zanim zapłacisz sam sobie. Pełny rachunek z nieodbytymi sesjami jest w tekście ile zarabia psychoterapeuta prywatnie. Ten wynik zmienia sposób myślenia o reklamie: liczy się nie liczba wyświetleń, ale to, ilu nowych pacjentów musisz mieć w pierwszych miesiącach.
Uważaj też na modele, w których płacisz dodatkowo za każdego nowego pacjenta. Według publicznego cennika ZnanyLekarz plan Starter to 399 zł netto miesięcznie plus 32 zł za nowego pacjenta, czyli przy 20 nowych pacjentach 1 039 zł netto w miesiącu. U nas koszt jest stały, plan Gabinet to 219 zł netto miesięcznie, a zestawienie planów jest w cenniku programu do gabinetu psychologicznego.
Skąd pierwsi pacjenci
Pacjent szuka po problemie, mieście i formie pracy, a rzadko po nazwisku. Trzy rzeczy zapełniają grafik najszybciej: kompletny profil z opisem, jak pracujesz, polecenia od lekarzy i innych terapeutów oraz szybka odpowiedź na pierwszą wiadomość. Zasady etycznej reklamy opisaliśmy w tekście reklama gabinetu psychologicznego i pierwsi pacjenci.
W PolecaniTerapeuci zakładasz konto, przejmujesz profil z jawnych danych albo generujesz nowy, dodajesz dokument kwalifikacji, a pacjent prosi o termin jednym kliknięciem. Zapytania trafiają na Twój e-mail, bez prowizji. Na stronie strona internetowa dla psychologa zobaczysz, jak powstaje profil, a kalendarz dla psychologa opisuje wolne terminy na profilu.
Czy do prowadzenia gabinetu psychologicznego potrzebna jest rejestracja działalności?
Zwykle tak, jeśli świadczysz usługi odpłatnie i regularnie, najczęściej przez wpis do CEIDG. Formę, opodatkowanie i składki omów z księgowym, bo zależą od Twojej sytuacji. Aktualne zasady są na portalu biznes.gov.pl.
Ile kosztuje założenie gabinetu psychologicznego?
Zależy od miasta i drogi, którą wybierzesz. Największą pozycją jest zwykle lokal, więc wynajem sali na godziny albo praca online obniżają koszt startu. Policz koszty stałe i podziel je przez cenę sesji, żeby poznać próg opłacalności.
Czy do gabinetu psychologicznego potrzebna jest zgoda sanepidu?
Wymagania zależą od rodzaju usług i lokalu, więc zapytaj właściwą jednostkę przed podpisaniem umowy najmu. Nie opieraj się na ogólnych poradach z internetu, tylko na oficjalnych wytycznych dla Twojego przypadku.